ФФД 1.2 —что это, и всё что нужно знать в 2021 году
С 6 августа 2021 года вступает в силу ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов. Это отражено в приказе Федеральной Налоговой службы № ЕД-7-20/662@от 14 сентября 2020 года. С этой даты все предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей, обязаны перейти на фискальные накопители с функцией поддержки новой версии 1.2.
В этой статье мы собрали всю информацию о ФФД 1.2, которую необходимо знать каждому предпринимателю на сегодняшний день.
Что такое ФФД?
Формат фискальных документов (ФФД) — это утвержденные законом правила, по которым ККТ формирует фискальные документы. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.
Как узнать ФФД?
В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию также можно несколькими способами:
В личном кабинете Оператора Фискальных Данных. Информация будет доступна в разделе внесённых единиц ККТ или в электронной версии пробитого чека.
Распечатать чек об открытии смены.
В отчете о регистрации.
Как выглядит ФФД ККТ в чеке открытия смены
Зачем нужна новая версия ФФД?
2 года назад были внесены поправки в закон № 54-ФЗ, направленные на обязательную маркировку продукции. С того момента продавцов маркированной продукции обязали формировать запросы о маркировочном коде и отправлять уведомления о реализации продукции. Это можно проводить только через онлайн-кассу, которая через ОФД в режиме реального времени передаст данные в ФНС и ГИС МТ.
Исполнение данных требований затруднялось тем, что предыдущие версии ФФД 1.05 и 1.1 не имеют возможности взаимодействия с системой «Честный знак». Таким образом, было принято решение добавить дополнительные обязательные реквизиты в чек, что и поспособствовало появлению новой версии ФФД — 1.2.
Если Вы работаете с маркированными товарами, то нужно у кассы заменить прошивку и обновить программное обеспечение. Если производитель не планирует обновляться для работы с маркированными товарами, тогда кассу нужно будет заменить.
Чем отличается ФФД 1.05 и 1.1 от новой версии 1.2?
Главные отличия:
Возможность создания запроса о коде маркировки и получения ответа на него.
Отправка уведомлений о реализации маркированных товаров.
Формирование квитанций в уведомлениях.
Все это осуществляется автоматически, кассир не участвует в процессе создания фискальных документов.
Еще отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.
В чек добавили:
Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.
Сроки перехода на ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года запрещается регистрировать ККТ с ФН, которые не могут поддерживать ФФД 1.2. А это значит, что после этой даты все обязаны использовать новый ФН-1.1М, даже те, кто не продает маркированные товары. Разница лишь в том, что продавцам маркированной продукции нужно обновить прошивку на ККТ и ФН, а остальным — только ФН.
Поддерживает ККТ и кассовое ПО формат 1.2. или нет, решает производитель.
Важно! Если вы успеете зарегистрировать ФН-1.1 старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это касается даже продавцов маркированной продукции.
Но! Любая перерегистрация (даже смена адреса) после 5 августа 2021 года потребует замену фискального накопителя.
Какие ФН поддерживают ФФД 1.2?
Согласно данным на сайте Федеральной службы налогов, единственным фискальным накопителем, который поддерживает ФФД 1.2, является ФН-1.1М от производителя «Инвента».
Данный фискальный накопитель представлен только со сроком 15 месяцев. Пока нет информации о появлении фискальных накопителей с поддержкой ФФД 1.2 на 36 месяцев. Индивидуальным предпринимателям, которые находятся на упрощенном налогообложении и обязаны применять ФН на 36 месяцев, при продаже маркированных товаров следует перейти на общую систему налогообложения или подождать выхода ФН сроком на 36 месяцев.
Кто должен перейти на ФФД 1.2?
Переходить на новый ФФД 1.2 обязаны те компании, которые торгуют маркированной продукцией. На текущий момент это:
- Одежда
- постельное белье
- обувь, лекарства
- парфюмерия
- табачная продукция
- фототовары
- шины
К ним добавится молочная продукция, пиво, бутилированная вода, велосипеды. Постепенно маркировка покроет весь рынок товаров в РФ. Если вы пока не торгуете маркированными товарами, вы можете применять старый ФФД 1.05.
Как перейти на ФФД 1.2?
- Убедитесь, что ваша касса внесена в реестр ККТ под ФФД 1.2;
- Убедитесь, что вы используете фискальный накопитель ФН-1.1М;
- Обновите программное обеспечение самой кассы и кассовую программу;
- Перерегистрируйте кассу в налоговой.
Кассы, поддерживающие ФФД 1.2 на данный момент:
На сегодняшний день на сайте ФНС опубликован реестр ККТ на 28.04.2021 г., в котором указано, что ни одна касса пока данный формат не поддерживает.
По последним новостям от производителя «ШТРИХ-М» фискальные регистраторы ШТРИХ-М-01Ф и ЭЛВЕС-ФР-Ф прошли сертификацию и теперь поддерживают формат ФФД 1.2. Но информация по реестру ещё не обновлена в налоговой.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП, за первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек.
Должностным лица компании (или ИП) предполагается наложение штрафа на сумму от 1 500 до 3 000 рублей.
Юридическим лица, соответственно, полагается наложение штрафа в большем размере – суммой от 5 000 до 10 000 рублей.
